Lewati ke konten utama

Kebijakan Privasi Kandidat

Linuxhackingid ("kami") adalah pengendali data pribadi untuk seluruh data yang Anda kirimkan melalui portal karier ini. Kebijakan ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan saat Anda membuat akun dan melamar, atas dasar apa kami memprosesnya, siapa saja yang dapat melihatnya, berapa lama kami menyimpannya, dan hak apa saja yang Anda miliki - sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Terakhir diperbarui: 27 Juli 2026

1. Data yang Kami Kumpulkan

  • Data akun - nama, alamat email, nomor WhatsApp (opsional), foto profil, dan peran akun. Jika Anda masuk dengan Google, kami menerima nama, email, dan foto profil dari Google.
  • Profil kandidat (CV digital) - headline, ringkasan diri, kota, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, keahlian, sertifikasi, serta tautan LinkedIn, GitHub, situs pribadi, dan media sosial yang Anda isi sendiri.
  • Data lamaran - posisi yang dilamar, ekspektasi gaji, tanggal siap bekerja, lama masa pemberitahuan (notice period), sumber informasi lowongan, nama perujuk jika Anda melamar lewat referral, dan jawaban Anda atas pertanyaan tambahan yang ditetapkan untuk posisi tersebut.
  • Dokumen - berkas CV, surat lamaran, dan lampiran lain yang Anda unggah, beserta nama berkas aslinya.
  • Komunikasi - percakapan Anda dengan tim rekrutmen di dalam portal, undangan dan catatan penjadwalan wawancara, serta notifikasi yang kami kirimkan.
  • Data teknis & keamanan - alamat IP, jenis perangkat dan peramban, waktu masuk terakhir, daftar perangkat yang sedang masuk, dan catatan aktivitas akun (ubah kata sandi, cabut sesi, unduh data, ajukan penghapusan).

Kami tidak meminta data yang bersifat spesifik seperti data kesehatan, keyakinan politik, atau data biometrik. Mohon tidak mencantumkannya di CV maupun jawaban Anda. Jika Anda tetap mengirimkannya, data tersebut kami perlakukan sama seperti isi lamaran lainnya dan tidak digunakan sebagai dasar penilaian.

2. Dasar Pemrosesan

  • Persetujuan Anda - diberikan secara eksplisit melalui kotak centang persetujuan pada formulir lamaran. Persetujuan ini dapat Anda tarik kembali kapan saja (lihat bagian 9).
  • Pemenuhan permintaan Anda sebelum perjanjian kerja - memproses lamaran, menjadwalkan wawancara, dan menyampaikan hasil seleksi adalah langkah yang Anda minta sendiri dengan melamar.
  • Kepentingan sah kami - menjaga keamanan akun, mencegah penyalahgunaan portal, dan memelihara catatan audit internal atas keputusan seleksi.
  • Kewajiban hukum - bila peraturan mewajibkan kami menyimpan atau menyerahkan data tertentu.

3. Cara Kami Menggunakan Data

  • Menilai kecocokan Anda dengan posisi yang Anda lamar.
  • Menghubungi Anda terkait status lamaran, jadwal wawancara, dan penawaran kerja.
  • Menyusun statistik rekrutmen internal - jumlah lamaran per posisi, lama tiap tahap, dan sumber kandidat. Statistik ini bersifat agregat dan tidak digunakan untuk menilai Anda secara individual.
  • Menjaga keamanan akun dan mendeteksi aktivitas yang mencurigakan.

Kami tidak melakukan pengambilan keputusan otomatis penuh: tidak ada algoritma yang menolak lamaran Anda sendiri. Penilaian dan skor diberikan oleh penilai manusia, dan keputusan akhir selalu diambil oleh tim rekrutmen.

4. Siapa yang Dapat Melihat Lamaran Anda

Lamaran Anda tidak terbuka untuk seluruh karyawan. Akses dibatasi pada:

  • Anda sendiri, sebagai pemilik lamaran.
  • Penilai (rekruter/hiring manager) yang ditugaskan pada lowongan yang Anda lamar. Memiliki akun penilai saja tidak cukup - seseorang harus terdaftar sebagai penilai pada lowongan tersebut.
  • Administrator portal rekrutmen.

Berkas CV dan lampiran Anda tidak disajikan sebagai berkas publik: berkas disimpan di luar direktori yang dilayani publik dan hanya dapat dibuka lewat rute unduhan yang memeriksa sesi dan hak akses per lamaran. Setiap perubahan tahap seleksi dan setiap akses berkas dicatat pada log audit internal.

Catatan penilaian internal (skor dan komentar penilai) adalah dokumen internal dan tidak ditampilkan kepada kandidat.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak memperjualbelikan data pribadi Anda dan tidak membagikannya kepada perusahaan lain untuk keperluan rekrutmen mereka. Data hanya diproses oleh penyedia layanan yang menopang operasional portal ini - penyedia infrastruktur/hosting dan layanan pengiriman email notifikasi - yang terikat kewajiban kerahasiaan, atau bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jika Anda memilih masuk dengan Google, proses autentikasinya tunduk pada kebijakan privasi Google. Kami hanya menerima data profil dasar dari proses tersebut.

6. Berapa Lama Data Disimpan

  • Data lamaran dan berkas CV disimpan sampai Anda meminta penghapusannya (lihat bagian 9) atau tim kami menghapusnya; saat ini belum ada masa simpan tetap yang ditetapkan. Bila masa simpan ditetapkan, lamanya paling lama 24 bulan.
  • Data akun disimpan selama akun Anda masih aktif. Akun yang dinonaktifkan tidak lagi dapat digunakan untuk masuk.
  • Catatan audit dan log keamanan disimpan lebih lama secara terbatas, sebagai bukti atas keputusan seleksi dan tindakan administratif.

Perlu dinyatakan terus terang: penghapusan setelah masa simpan berakhir dijalankan sebagai proses yang ditindaklanjuti oleh tim kami, bukan penghapusan otomatis oleh sistem. Portal ini mencatat dan mengantrikan permintaan penghapusan agar dapat ditelusuri, tetapi eksekusinya - termasuk pada cadangan (backup) dan arsip - dilakukan secara manual.

7. Keamanan Data

Kontrol yang benar-benar kami terapkan pada portal ini:

  • Seluruh lalu lintas dilayani melalui HTTPS pada lingkungan produksi.
  • Sesi login disimpan pada cookie yang ditandatangani dan bertanda HttpOnly, sehingga tidak dapat dibaca oleh skrip di peramban.
  • Pembatasan akses berbasis peran, ditambah pemeriksaan kepemilikan per lamaran dan per berkas - bukan sekadar "sudah login".
  • Berkas CV dan lampiran disimpan di luar direktori publik dan hanya dilayani melalui rute terautentikasi.
  • Halaman dashboard dikirim dengan header yang melarang penyimpanan di cache bersama maupun cache peramban, agar data kandidat tidak tertinggal di perangkat bersama.
  • Kata sandi tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa.
  • Pembatasan laju (rate limit) pada perubahan kata sandi, permintaan unduhan data, dan permintaan penghapusan akun.

Yang tidak kami klaim: portal ini tidak menerapkan enkripsi tersendiri terhadap berkas yang tersimpan di server, dan tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Kami menyampaikan batasan ini secara terbuka agar Anda dapat memutuskan sendiri dokumen apa yang layak Anda unggah.

8. Cookie

Kami hanya menggunakan cookie fungsional untuk menjaga status login Anda. Tidak ada cookie pelacakan iklan, tidak ada profiling lintas situs, dan tidak ada penjualan data perilaku. Menghapus cookie akan mengeluarkan Anda dari sesi login.

9. Hak Anda sebagai Subjek Data

  • Hak akses dan salinan data - Anda dapat mengunduh seluruh data yang aplikasi ini simpan tentang Anda (akun, profil, lamaran, wawancara, percakapan, notifikasi, preferensi, log aktivitas, dan daftar perangkat) dari halaman Pengaturan Akun di dashboard. Berkas unduhan itu juga mencantumkan apa saja yang tidak tercakup - misalnya log server dan catatan pengiriman email yang berada di luar aplikasi ini - beserta cara memintanya.
  • Hak perbaikan - data diri dan profil kandidat dapat Anda perbarui sendiri kapan saja dari dashboard.
  • Hak menarik lamaran - lamaran yang masih berjalan dapat Anda batalkan dari halaman detail lamaran. Lamaran yang sudah berstatus final tidak dapat dibatalkan lagi.
  • Hak menarik persetujuan - menarik persetujuan penyimpanan data setara dengan meminta penghapusan data lamaran Anda; ajukan melalui mekanisme di bawah ini atau melalui email.
  • Hak penghapusan - permintaan penghapusan akun dan data pribadi diajukan dari halaman Pengaturan Akun.

Yang terjadi ketika Anda mengajukan penghapusan, apa adanya: permintaan Anda dicatat sebagai entri audit bertanggal dan teridentifikasi sehingga tim rekrutmen dapat menindaklanjutinya, sesi Anda di aplikasi ini diakhiri dan akun Anda tetap aktif sampai permintaan diproses. Data itu sendiri belum terhapus pada saat itu juga: penghapusan lintas sistem - termasuk berkas CV, arsip, dan cadangan - dikerjakan secara manual dan kami tindak lanjuti paling lama 14 hari kerja. Anda menerima konfirmasi lewat email setelah data benar-benar dihapus. Sebagian data dapat tetap kami simpan bila diwajibkan oleh peraturan atau diperlukan untuk pembelaan hukum.

Akun dengan peran administrator tidak dapat menghapus dirinya sendiri melalui portal; peran tersebut harus dialihkan terlebih dahulu.

10. Anak di Bawah Umur

Portal ini ditujukan untuk pelamar kerja dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah umur. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak. Bila Anda mengetahui hal tersebut terjadi, hubungi kami agar datanya dapat kami tindak lanjuti.

11. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan material - termasuk perubahan masa simpan data - akan ditandai dengan pembaruan tanggal di bagian atas halaman ini.

12. Hubungi Kami

Untuk permintaan data, penarikan persetujuan, keberatan, atau keluhan terkait privasi, hubungi kami dan sebutkan alamat email yang Anda gunakan saat melamar:

Ketentuan penggunaan portal - termasuk pernyataan bahwa proses rekrutmen kami tidak memungut biaya apa pun - dijelaskan terpisah pada Syarat & Ketentuan.